EasyChair による xSIG 2019 論文投稿方法
xSIG 2019 では，論文投稿システムとして EasyChair を利用します．このチュートリアルでは，EasyChair を用いて論文投稿を行う手順を説明します．
一般論文・ポスター，いずれの場合でも，論文を投稿するには，EasyChair の xSIG 2019 ページへアクセスして，上部メニューの「New Submission」をクリックします．ログインを求められますので，EasyChair のアカウントでログインします．
EasyChair の利用には，アカウントの作成が必要です．お持ちでない場合には，このページ の「1. EasyChair のアカウント作成手順」を参考に，アカウントを作成して下さい．
一般論文 投稿手順
- 著者全員の情報を英語で入力します．これは英語版プログラムの作成に利用されます．
1人以上の著者が「Corresponding author」になる必要があります．EasyChair からのメールは Corresponding author に送られます．「click here to add yourself」をクリックすると，EasyChair アカウントに登録されている情報が入力されます．著者欄を追加する場合は「click here to add more authors」リンクをクリックします．
- 論文タイトルを英語で，概要・キーワードを論文本文の言語と同じ言語で入力します．
キーワードは1行につき1個，最低3個入力する必要があります．
- Other Information and Uploads の必要事項をチェックします．
- 「Category」は，候補となるカテゴリから，論文の内容に最も近いものを1つ選択します．もしも論文の内容に近いカテゴリが2つ以上あるならば，上で選んだ以外のカテゴリは「Secondary Category」欄で選択します．これは査読割り当ての参考のために使用します．
- 「Authors and Title in Japanese」は，著者（所属）とタイトルを 日本語で 入力します．論文本文の言語が英語である場合，空欄にしてください．これは和文プログラムの作成に利用されます．
- 「Grade of the first author」は，第一著者が2019年2月時点で高専・学部・修士課程の学生である場合，メニューから学年を選択します．この情報は，学生賞の選定に使用します．
- 「Language of review reports」は，英語での査読結果を希望する場合に限りチェックをします．
- 論文を同時にアップロードする場合は，「Paper」に PDF 形式の論文を指定してアップロードします．
- 入力内容を確認して，「Submit」ボタンを一度だけクリックします．投稿に成功し，論文番号が割当てられたことを確認して下さい．
- 論文提出〆切まで，論文のアップロードや差し替え，投稿情報の修正が何度でも可能です．メニューの「Submission （あなたの論文の論文番号）」をクリックして，右上にある「Add file」「Update file」で論文のアップロードと差し替え，「Update information」「Update authors」で投稿情報の修正ができます．論文アップロード〆切までにアップロードのなかった投稿は自動的に取り下げられますので，必ず期限までにアップロードしてください．
ポスター 投稿手順
- 著者全員の情報を英語で入力します．これは英語版プログラムの作成に利用されます．
1人以上の著者が「Corresponding author」になる必要があります．EasyChair からのメールは Corresponding author に送られます．「click here to add yourself」をクリックすると，EasyChair アカウントに登録されている情報が入力されます．著者欄を追加する場合は「click here to add more authors」リンクをクリックします．
- 論文タイトルを英語で，概要・キーワードを論文本文の言語と同じ言語で入力します．
概要は，和文の場合 200～400字程度，英文の場合 100～200語程度です．
キーワードは1行につき1個，最低3個入力する必要があります．
- 「Authors and Title in Japanese」欄には，著者（所属）とタイトルを 日本語で 入力します．論文本文の言語が英語である場合，空欄にしてください．これは和文プログラムの作成に利用されます．
- 入力内容を確認して，「Submit」ボタンを一度だけクリックします．
投稿に成功し，論文番号が割当てられたことを確認して下さい．投稿フォームにはポスターをアップロードする欄がありますが，登録の時点でアップロードする必要はありません． - ポスター投稿〆切まで，投稿情報の修正が何度でも可能です．メニューの「Submission （あなたのポスターの論文番号）」をクリックして，右上にある「Update information」「Update authors」で投稿情報の修正ができます．
- ポスターが採択されましたら，メニューの「Submission （あなたの論文の論文番号）」をクリックして，右上にある「Add file」からポスターをアップロードしてください．アップロード〆切までは，「Update file」からファイルの差し替えが可能です．また，「Update information」「Update authors」で投稿情報の修正も可能です．